Pelatihan Dan Pendampingan Pengelolaan Kearsipan Bagi Tata Usaha Di Universitas Hamzanwadi
Keywords:
Pelatihan, Pengelolaan Arsip, Tata Usaha, Pendidikan TinggiAbstract
Penelitian ini bertujuan untuk mengevaluasi efektivitas pelatihan dan pendampingan pengelolaan arsip bagi tenaga tata usaha di Universitas Hamzanwadi. Metode yang digunakan adalah deskriptif kualitatif dengan teknik pengumpulan data berupa observasi, wawancara mendalam, dan dokumentasi. Informan penelitian terdiri dari pejabat dan staf tata usaha yang terlibat dalam pengelolaan arsip. Penelitian ini mengidentifikasi faktor pendukung dan penghambat pelaksanaan program serta mengevaluasi dampaknya terhadap peningkatan kompetensi tenaga tata usaha. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pelatihan dan pendampingan ini memberikan kontribusi positif dalam meningkatkan keterampilan peserta dalam klasifikasi, penyimpanan, dan pemeliharaan arsip sesuai standar nasional. Dukungan pejabat struktural dan komunikasi efektif menjadi faktor pendukung utama. Namun, terdapat kendala berupa keterbatasan sarana, rendahnya kesadaran tenaga tata usaha, dan keterbatasan jumlah arsiparis. Penelitian ini menyarankan perlunya pembinaan berkelanjutan, peningkatan anggaran sarana, serta penerapan digitalisasi arsip. Temuan ini dapat menjadi dasar pengembangan program pelatihan yang lebih efektif dan adaptif dalam lingkungan pendidikan tinggi
Downloads
References
Akib, H., & Tarigan, A. (2002). Artikulasi Implementasi Kebijakan: Perspektif, Model dan Kriteria Pengukurannya. Jurnal Kebijakan Publik, 65–85.
Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 2021 Tentang Pengelolaan Arsip Elektronik, Arsip Nasional Republik Indonesia 1 (2021). https://peraturan.bpk.go.id/Details/192784/peraturan-anri-no-6-tahun-2021
Darmansah, T., Mujahid, T., Amanada, S., Putri, E. J., & Hasibuan, D. F. (2022). Pemanfaatan Teknologi Informasi Dalam Manajemen Kearsipan Surat Pada Tata Usaha Di Lembaga Pendidikan. Mahir: Jurnal Ilmu Pendidikan Dan Pembelajaran, 03(01), 245–252. https://ejournal.yana.or.id/index.php/mahir/article/view/1079
Erlangga, O. :, Sukma, A., Nikmah, F., & Ulya, I. (2022). Analisis Prosedur Penyimpanan Dan Penemuan Kembali Arsip Dinamis Untuk Menunjang Efektivitas Pengawasan Arsip Pada CV.Arjuna Flora Kota Batu. Jurnal Administrasi Dan Bisnis, 16(01), 53–59. https://jurnal.polinema.ac.id/index.php/adbis/article/view/1782
Fu’adah, A. A., Sholihah, N., & Masthuroh, M. (2022). Pengelolaan Arsip dalam Menunjang Layanan Informasi pada Bagian Tata Usaha di Madrasah Aliyah Negeri. Munaddhomah: Jurnal Manajemen Pendidikan Islam, 03(01), 57–69. https://doi.org/10.31538/munaddhomah.v3i1.113
Peraturan Gubernur (Pergub) Provinsi Lampung Nomor 31 Tahun 2021 tentang Pedoman Pengelolaan Arsip Vital dan Arsip Terjaga di Lingkungan Pemerintah Provinsi Lampung, (2021).
Hamzah, M., & Shidiq, N. (2024). Efektifitas Kepemimpinan Kepala Madrasah dalam Meningkatkan Prestasi Siswa di MI Ma ’ arif Kaliwiro Tahun Pelajaran 2023 / 2024. Ikhlas : Jurnal Ilmiah Pendidikan Islam, 01(04), 1–15. https://doi.org/https://doi.org/10.61132/ikhlas.v1i4.99
Hendrawan, M. R., & Putra, P. (2022). Integrasi Manajemen Pengetahuan dan Literasi Informasi: Pendekatan Konsep dan Praktik. Universitas Brawijaya Press. https://books.google.co.id/books?id=tbyfEAAAQBAJ
John Creswell et al. (2017). Research Design: Qualitative, Quantitative, and Mixed Methods Approaches. In Journal of Social and Administrative Sciences (Vol. 4, Issue June).
Kristiningsih, T., Suwarni, E., Pribadi, J. D., Amanda, T. E., & Aini, Y. N. (2022). Pelatihan Dan Pendampingan Pengelolaan Arsip Digital Pada Pos Paud Melati Putih Kelurahan Merjosari Kecamatan Lowokwaru Kota Malang. SNPPM-4 (Seminar Nasional Penelitian Dan Pengabdian Kepada Masyarakat) Tahun 2022 Universitas Muhammadiyah Metro, 04, 266–273.
Maryudiasti, Y., & Haryanto, A. T. (2022). Implementasi Peraturan Rektor Universitas Sebelas Maret Nomor 6 Tahun 2018 Tentang Penyusutan Arsip Penelitian Tahun 2021. JI@P : Jurnal Ilmu Administrasi Publik, 11(02), 115–130. https://doi.org/https://doi.org/10.33061/jp.v11i2.7178
Masitoh, L. (2024). Manajemen Kearsipan Dokumen Calon Jamaah Haji Guna Menghindari Risiko Kehilangan Arsip Di Kantor Kementrian Agama Kabupaten Lampung Tengah [Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Metro]. http://repository.metrouniv.ac.id/id/eprint/10372/
Miles, M. B., Huberman, A. M., & Saldana, J. (2014). Qualitative Data Analysis. SAGE Publications. https://books.google.co.id/books?id=3CNrUbTu6CsC
Pusat Akreditasi Kearsipan ANRI. (2021). Pengumuman Hasil Pengawasan Kearsipan Tahun 2021 (Issue April 2020). https://anri.go.id/storage/files/pengumuman_hasil_pengawasan_kearsipan_tahun_2021_1645152373.pdf
Rahman, I., Wahyuni, L., & Novita Sari, R. (2023). Strategi Perpustakaan dalam Mewujudkan Layanan Prima bagi Pemustaka di Perpustakaan Universitas Potensi Utama Medan. Jurnal Pustaka Ilmiah, 9(1), 44. https://doi.org/10.20961/jpi.v9i1.65029
Ramadhina, W., & Batubara, A. K. (2024). Sistem Pengelolaan Arsip Aktif di Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Medan. Jurnal Ilmiah Dinamika Sosial, 08(02), 141–159. https://journal.undiknas.ac.id/index.php/fisip/article/view/5461
Rasidar. (2023). Pengelolaan Arsip Dalam Rangka Menunjang Tertib Administrasi Di Kantor Camat Paloh Kabupaten Sambas. Proyeksi: Jurnal Ilmu Sosial Dan Humaniora, 28(02), 133–142. https://jurmafis.untan.ac.id/index.php/Proyeksi/article/download/3432/pdf_44
Sa’diyah, H., Setiawan. Irza, & Urahmah, N. (2024). Pengelolaan Kearsipan Di Kantor Kecamatan Danau Panggang Kabupaten Hulu Sungai Utara. Jurnal Keuangan Daerah, Pusat Dan Kearsipan, 01(01), 68–76. https://ejurnal.stiaamuntai.ac.id/index.php/JKDPK/article/download/251/187/364
Samsiah, S., Purnamasari, J., Dadang, A. M., Tuasikal, P., & Ibrahim, I. (2024). Pembinaan Pelayanan Teknis Administrasi Prioritas Prosedur Persuratan di Kampung Mnuswor. Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat (JPM), 01(02). https://www.e-journal.iyb.ac.id/index.php/JPM/article/view/439
Sugiyono. (2023). Metode Penelitian Kualitatif (Untuk penelitian yang bersifat: eksploratif, enterpretif, interaktif dan konstruktif). Metode Penelitian Kualitatif.
Susanti, E., & Runiawati, N. (2021). ADPU4338 – Manajemen Proyek (Edisi 3). Universitas Terbuka,. https://pustaka.ut.ac.id/lib/adpu4338-manajemen-proyek-edisi-3/
Turot, Y., Rahmatunnisa, M., & Ardiwisastra, J. (2021). Implementasi Kebijakan Pembentukan Kampung Adat Di Kabupaten Jayapura: Potensi, Peluang Dan Tantangan. Jurnal MODERAT, 07(01), 59–77. https://ojs.unigal.ac.id/index.php/modrat
Wardani, R., Yenida, M.Nur, I., Jumyetti, & Wahyuni, D. (2024). Pelatihan dan Pendampingan Sistem Pengelolaan Arsip Berbasis Digital pada SMAN 4 Kota Padang. Jurnal Vokasi, 08(03), 460–467.
Waruwu, W. A., Mendrofa, M. S. D., Waruwu, E., & Gea, J. B. I. J. (2024). Analisis Manajemen Kearsipan Dalam Upaya Meningkatkan Pengelolaan Penatausahaan Administrasi Di Dinas Perumahan Dan Kawasan Permukiman Kota Gunungsitoli. Jurnal Ekonomi Bisnis, Manajemen Dan Akuntansi (JEBMA), 04(02), 702–715. https://doi.org/10.47709/jebma.v4i2.3877
Wibowo, M. P., Almaajid, R., Siti Farimah Azzahro Simatupang, Sumayyah, L., & Darmansah, T. (2024). Urgensi Manajemen Persuratan Dalam Meningkatkan Kinerja Guru Di Sekolah Mis Cendikia Insani Al-Washliyah. Jurnal Nuansa : Publikasi Ilmu Manajemen Dan Ekonomi Syariah, 02(02), 223–234. https://doi.org/https://doi.org/10.61132/nuansa.v2i2.931
Yonggom, A. D. (2024). Dokumen Arsip Pribadi Sebagai Sumber Primer Menulis Biografi. Historia Vitae, 04(02), 31–46. https://doi.org/https://doi.org/10.24071/hv.v4i2.8077
Downloads
Published
Issue
Section
License
Copyright (c) 2025 Maulida Rahmawati, Lalu Parhanuddin, Armin Subhani (Author)
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
